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工程檔案管理  

工程資料管理制度及歸檔目錄
(一)管理制度:
1、目的
為了規范工程文件資料管理,明確工程中有關文件資料的接收、分發、回收、存檔的具體工作程序,劃分各部門的職責,確保各有關方均能及時獲得,順利進行工作,特制定本文件資料管理制度。
2、適用范圍  本管理制度適用于集團所屬各項目公司,適用于除政府部門批件原件之外的工程管理文件資料(辦公室存檔)及圖紙;
1、管理內容及要求
3.1文件資料的接收、分發
3.1.1對施工方、監理方、質監站等相關單位發送至工程部的文件資料進行收集登記、分類、歸檔,需傳遞的及時傳遞。
3.1.2設計院發來的的圖紙和設計變更,資料員分類、編號、登記、并留一份原件歸檔,需發放的報部門經理批準后按規定的份數分發至相關單位,并做好發放記錄臺帳,電子版及時報備集團工程部。
3.1.3 為避免工程文件資料圖紙分發過程中可能出現的錯發重發現象,領取單位應指定領取人名單,并書面備案工程部資料員;工程部資料員按報備名單發放工程文件資料圖紙。
3.2版本更新
3.2.1工程文件、資料、圖紙均應做明顯狀態標識,以確認是否為有效版本。
3.2.2新接收改版文件、資料、圖紙,如是整卷、整冊、整袋改版的則在圖紙袋上加注版次,如是對前版文件某一張(某幾張、某一部分)進行改版的,要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張(哪幾張,哪一部分)作廢更換。
3.3圖紙資料的補遺和索賠
3.3.1圖紙資料如遇交付清單不符、短缺,難以辯認等問題時,工程部應立即通知設計部門,限期補齊和更換。
3.3.2如圖紙資料未按合同日期提供,資料員應及時報告工程部經理,督促落實。
3.4圖紙不符的處理  收到圖紙資料,工程部認為該圖紙資料與工程項目不符不能執行應注明原因,及時將圖紙資料送還設計部門。
3.5工程技術資料的編制流程:工程技術資料應采用國家統一的格式、表格。
3.5.5工程技術資料應隨施工進度同步收集、整理、整編,應 做到齊全、準確、真實、可信,不得弄虛作假,對確認歸檔的資料,不得涂改、刪除、更換。
3.6工程檔案的鑒定和銷毀
對歸檔和發放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料,報公司副總經理批準后方可銷毀。
(二)歸檔目錄:
10.1 竣工資料
10.1.1 土建部分(工程前期資料)
10.1.1.1 工程報建申請表
10.1.1.2 參建各方合同
10.1.1.3 中標通知書
10.1.1.4 建設工程規劃許可證
10.1.1.5 開工報告
10.1.1.6 施工單位企業資質
10.1.1.7 地質勘察報告
10.1.1.8 建設工程監督書(質量和安全)
10.1.1.9 取樣員授權書
10.1.1.10 見證單位見證人員授權書
10.1.1.11 參建單位責任制一覽表
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